Sumber Maju Kreasi Web App Toko Aluminium & Kaca

Challenge

Sumber Maju Kreasi membutuhkan platform digital yang tidak hanya mampu memperkenalkan bisnis sebagai toko bahan dan penyedia jasa aluminium serta kaca, tetapi juga mendukung proses transaksi di sisi operasional toko.

Tantangan terbesar terdapat pada proses pembuatan nota. Produk yang dijual memiliki karakteristik dan metode perhitungan harga yang berbeda. Produk tertentu dihitung berdasarkan jumlah atau satuan, sedangkan material seperti kaca dan ACP dapat dihitung berdasarkan dimensi dan luas. Dalam satu transaksi, pelanggan juga dapat membeli produk dengan satuan berbeda seperti M2, LBR, SET, dan PCS, sekaligus menambahkan jasa pemasangan.

Sistem juga perlu menangani kebutuhan kasir lainnya seperti diskon, pelanggan, catatan transaksi, metode pembayaran, uang pas dan kembalian, serta pengelolaan transaksi yang belum selesai. Karena transaksi dapat berisi kombinasi produk dan jasa, proses perhitungan manual berpotensi membuat proses pembuatan nota menjadi lebih rumit.

Di sisi bisnis, website juga perlu menyampaikan informasi mengenai produk, layanan, merek, dan proses pemesanan secara terstruktur agar calon pelanggan dapat memahami layanan Sumber Maju Kreasi sebelum melakukan konsultasi.

Solution

Dikembangkan sebuah web app terintegrasi yang menghubungkan kebutuhan informasi bisnis dengan alur operasional transaksi toko.

Pada sisi publik, website dirancang untuk memperkenalkan Sumber Maju Kreasi sebagai penyedia bahan aluminium, kaca, aksesori, dan jasa pemasangan. Produk dan layanan disusun secara terstruktur sehingga pelanggan dapat memahami pilihan yang tersedia dan kemudian melanjutkan konsultasi atau permintaan penawaran.

Pada sisi kasir, dibuat sistem keranjang transaksi yang dapat menyesuaikan metode perhitungan berdasarkan jenis produk.

1. Perhitungan berdasarkan satuan

Produk yang dijual berdasarkan jumlah dapat menggunakan sistem plus-minus dengan satuan seperti LBR, M2, SET, dan PCS.

2. Perhitungan berdasarkan luas

Untuk material yang membutuhkan perhitungan dimensi, kasir dapat memasukkan ukuran seperti 60 × 60 cm. Sistem kemudian menghitung luas secara otomatis menjadi 0,36 m² dan mengalikannya dengan harga per m².

3. Perhitungan kaca berdasarkan ketebalan

Produk kaca dapat memiliki beberapa pilihan ketebalan. Sistem memungkinkan kasir memilih ketebalan terlebih dahulu sehingga harga per m² dapat mengikuti varian material yang dipilih.

4. Produk dengan satuan berbeda dalam satu nota

Satu transaksi dapat menggabungkan produk dengan satuan M2, LBR, SET, dan PCS. Sistem kemudian menghitung subtotal seluruh item secara otomatis.

5. Penambahan jasa pemasangan

Biaya jasa dapat ditambahkan langsung ke keranjang sehingga produk dan jasa pemasangan dapat tercatat dalam satu nota transaksi.

6. Pembayaran dan kembalian

Kasir dapat memilih metode pembayaran, memasukkan nominal pembayaran, menggunakan fitur uang pas, dan sistem menghitung kembalian secara otomatis.

7. Pelanggan dan catatan transaksi

Nota dapat dikaitkan dengan data pelanggan serta dilengkapi catatan tambahan untuk kebutuhan transaksi maupun pencatatan piutang.

8. Pending transaction

Transaksi yang belum siap diselesaikan dapat disimpan sebagai pending tanpa memotong stok. Ketika pelanggan siap melakukan pembayaran, transaksi dapat dilanjutkan dan diselesaikan.

Results

Hasil akhirnya adalah web app yang tidak hanya berfungsi sebagai media informasi bisnis, tetapi juga mendukung proses operasional Sumber Maju Kreasi dari katalog hingga transaksi.

Sistem kasir mampu menangani berbagai karakter produk aluminium dan kaca dalam satu alur transaksi, termasuk produk berbasis satuan, luas, ketebalan kaca, serta kombinasi beberapa jenis satuan dalam satu nota.

Perhitungan luas, subtotal, diskon, total, pembayaran, dan kembalian dilakukan oleh sistem sehingga kasir tidak perlu melakukan seluruh perhitungan secara manual.

Fitur jasa pemasangan memungkinkan biaya layanan digabungkan dengan produk dalam satu transaksi, sementara fitur pelanggan, catatan, pending transaction, dan pemotongan stok saat transaksi diselesaikan membantu membuat alur transaksi lebih terstruktur.

Dengan demikian, platform ini menjadi lebih dari sekadar website company profile atau katalog. Web app berfungsi sebagai bagian dari ekosistem digital Sumber Maju Kreasi, mulai dari memperkenalkan produk dan layanan hingga mendukung proses transaksi di toko.